Car_O: die Software für Logistikdienstleister
Die Frage, die sich Transport- und Logistikdienstleister heute zunehmend stellen, lautet nicht mehr: Welche Speditionssoftware ist für uns die richtige? Sondern: Wie kann eine Lösung unsere Gesamtprozesse möglichst effektiv und effizient unterstützen?
Entsprechend hat sich auch die Anforderung an eine moderne Speditionssoftware stark verändert. Themen wie Prozessmodellierung, Mehrsprachigkeit und Integrationsfähigkeit nehmen an Bedeutung zu. Bei der Konzeption und Realisierung unserer Produkte steht immer im Vordergrund, dass sich die Software Ihrem Unternehmen anpasst und mit Ihren Anforderungen wächst.
Disponent
Kernaussage: unterschiedliche Arten der Disposition ermöglichen dem Kunden eine effiziente und auf das eigene Geschäft optimierte Dispositionsdarstellung.
Disposition
allgemein:
- Graphische Disposition
- Baumstruktur
- Tabellarische Disposition
- Anzeige Fahrzeugauslastung (Gewicht, Raummeter, Lademeter)
- Farbliche Anzeige von „Touren-Fortschritt“
- Anzeige des Dispositionsergebnisses bzw. Defizits
- Prüfung von Ressourcen (Fahrer, Fuhrparkeinheit) in Bezug auf Auftrag
- Berücksichtigung der Informationen aus Telematik
- Darstellung von Engpässen oder Restkapazitäten
Disposition
Sammelgut:
- Getrennte Nahverkehr/ Fernverkehr- Disposition
- Vorhol- / Zustell-Disposition
- Beliebige Anzahl von Borderos/Rollkarten pro Reise
- Abbildung von Kombiverkehr / Teilstreckenverkehr / Begegnungsverkehr
- Abbildung von Organisationsstrukturen und Kundengruppen
- Automatische Routing
- Frei definierbare Ansichten
- Diverse Entfernungswerke
- Abrechnung Kunde, Frachtführer,Abgangs-/Empfangs-Spediteur
- Belegdruck (Rechnung/Gutschrift)als Einzel-/Sammel-Beleg bzw.frei definierbar
- Lagercheck
Disposition
Ladungsverkehr (Teil-/ Komplett):
- Grafischer Dispositionsplan Nahverkehr/Fernverkehr
- Abbildung von Kombiverkehr / Teilstreckenverkehr / Begegnungsverkehr
- Darstellung der Touren auf einer Karte
- Abbildung von Kombiverkehr / Teilstreckenverkehr / Begegnungsverkehr
- Umfangreiche Konditionsverwaltung
- Prüfung von Ressourcen (Fahrer, Fuhrparkeinheit) in Bezug auf Auftrag
- Frei definierbare Ansichten
- Diverse Entfernungswerke
- Anzeige Fahrzeugauslastung (Gewicht, Raummeter, Lademeter)
- Anzeige des Dispositionsergebnisses bzw. Defizits
Erfasser
Kernaussage: Fokus liegt auf schnelle und anwenderfreundliche Erfassung der Daten, die sofort den anderen Mitarbeitern zur Verfügung stehen.
- Manuelle Erfassung über benutzerabhängige Masken/ Ansichten
- Automatische Auftragsübernahme aus anderen Systemen DFÜ, Scannung
- Maskensteuerung (Definition „Muss“-Felder, Ausblenden von Feldern)
- Frei konfigurierbare Auftragsrecherche mit Filter-/ Maskenkonfigurationen
- Protokollfunktionalität
- Teilstreckenabbildung, Begegnungskehre
- Automatische Lademittelbuchungen
- Gefahrgut
- Wiederkehrende Aufträge
- Textkonserven für Beladung, Entladung, Disposition, Gutschrift, Versandpapiere
- Relationszuordnung
- Regelhinterlegung „wenn“ „dann“
Abrechnung
Kernaussage: leistungsstarke, flexible und individuelle Abrechnungsvarianten sind für uns „tägliches Brot“.
- Umfangreiche Abrechnungsvarianten: neben Festfrachten und Pauschalen werden Tarife berücksichtigt
- Tarife können nach einem vorgegebenen Format eingelesen werden
- Berücksichtigung unterschiedlicher Leistungsarten, z. B.:
– Fracht
– Nachlässe
– Nebengebühren - Hinterlegung individueller Konditionen in der Konditionsverwaltung
- Integrierte Verwaltung von offenen Posten und Mahnwesen
- Überwachung des Kundenkreditlimits
- Einbuchung von Fremdbelegen
Fuhrparkmanagement
Kernaussage: das Modul Fuhrparkmanagement ermöglicht eine objektive Analyse des eigenen Fuhrparks.
- Stammdatenverwaltung (Adressen, Fuhrparkeinheiten, Fahrer)
- Frei konfigurierbare „Datenarten“ pro Fuhrparkeinheit und Fahrer
- Beliebige Anzahl von Datensätzen pro konfigurierter ‚Datenart‘
- Verwaltung von zeitbezogenen LKW-Zuordnungen
- Verwaltung von LKW- und Fahrer-Kostenprofilen
- Übersicht Fahrer- und Fuhrparktermine
- Erfassung von Fahrzeugkosten mit beliebigen Kostenarten
- Fahrzeuglebenslauf, Leistungsbewertung Fahrzeug
- Speditionelle Werkstattverwaltung
- Schnittstellen (z. B. Toll-Collect, Tankgesellschaften, Maut)
Geschäftsführung / Management
Kennzahlen gewinnen in jedem Unternehmen an Bedeutung. Doch die Daten für die Erstellung der Kennzahlen werden aus unterschiedlichen Quellen generiert. Diese werden durch unser System aufbereitet und übersichtlich dargestellt.
Was sind die Merkmale/ Vorteile eines solchen Systems?
- ganzheitliche Sicht auf relevante Geschäftsprozesse
- Erkennung von Schwachstellen und Optimierungsmöglichkeiten
- das zeitraubende und manuelle Zusammentragen von Informationen entfällt
- aktuelle Tages-, Monats- oder Jahresberichte
Nur wer seine Daten gut kennt und diese richtig deutet, kann die Optimierung der eigenen Organisation steuern und erfolgreiche Strategien entwickeln und umsetzen.
Telematik/
Telemetrie
Die Telematik hat längst in der Logistik Einzug gehalten. Die Navigation und Disposition rücken immer enger zusammen. Anfangs noch als reines Fahrzeugortungssystem konzipiert, haben sich in den vergangenen Jahren doch weitere Mehrwertdienste entwickelt. Wir gehen in diesem Bereich einen eigenen Weg und bieten unseren Kunden nach unserem Motto „Alles aus einer Hand“ eine eigene Telematiklösung. Diese wir von unserer Tochtergesellschaft „fleeture GmbH“ in enger Abstimmung mit unseren Kunden entwickelt und vertrieben.
Dieses Vorgehen hat für Sie wesentliche Vorteile:
- ein direkter Ansprechpartner für Sie und damit keine Abstimmungsproblematik
- flache Hierarchien und dadurch schnelle Umsetzung Ihrer Anforderungen
- know-how aus beiden Bereichen in unter einem Dach
Was ist heute möglich? In Verbindung mit Car_O sind z. B. folgende Dienste möglich:
- Ortung/ Tracking
- Navigation und Kommunikation
- Auftragsmanagement/ Disposition
- Geofencing/ Gebietsüberwachung
- Lenkzeitüberwachung/ Arbeitszeiterfassung
- Telemetrie/ technisches Fahrzeugmanagement
- Alarmmeldungen/ Diebstahlschutz
Weitere Informationen zu den Telematikprodukten finden Sie auf fleeture.de
Flexibilität steht bei uns
an erster Stelle
Vielleicht fragen Sie sich, warum Flexibilität einen eigenen Punkt darstellt?
Eine wesentliche Eigenschaft und ein Differenzierungsmerkmal von Car_O ist die flexible Struktur von Car_O. Denn wir haben Car_O so konzipiert, dass unsere Kunden auf die Änderungen und Vorgaben schnell reagieren können und dabei die Umsetzung ohne großen Programmieraufwand erfolgt.
So können wir z. B. bei der Einführung von Car_O die Masken und Ansichten nach Ihren Wünschen anlegen. Egal, ob Sie unterschiedliche Dispositionsgruppen einrichten möchten, innerhalb dieser Gruppen unterschiedliche Ansichten ermöglichen, das alles dient der Übersichtlichkeit und der Verbesserung des Arbeitsflusses für die Mitarbeiter.
Leistungsbeschreibung Car_O:
Einsatzgebiet:
- Speditionen
- Fuhrunternehmer
- Verlader
Stammdatenverwaltung:
- Kunden/ Kundengruppen
- Adressen, Abladestellen, Zeit-fenster, Packmittel, usw.)
- Dublettenprüfung
- individuelle Klassifizierung und Gruppierung
Auftragsmanagement:
- Manuelle Auftragserfassung: (Kontrakte, Vorlagen, Web-Erfassung
- Automatische Auftragsüber-nahme per DFÜ
- Auftragsverwaltung, Auftragskonserven
Disposition:
- Sammelgutspedition, Teil-/ Komplettladung
- Gebrochene Verkehre (multi-modale, RoLa, Fähre)
- Gebietsspedition, Rundläufe
- Begegnungsverkehre
- Grafische Disposition (mehr-bildschirmfähig)
- Flexible Filterfunktionen und Sortierungen
- Maskenanpassung, Disponentengruppen, Nachrichtenticker
Fakturierung/Abrechung:
- Manuelle und automatische Fakturierung
- Gutschriftsverfahren
- Sachkonten- und Kostenstellenverwaltung
- Abrechungsperiodenverwaltung
- Standardtarife, Haustarife
- Rückstellungen
Fakturierung/Abrechung:
- Manuelle und automatische Fakturierung
- Gutschriftsverfahren
- Sachkonten- und Kostenstellenverwaltung
- Abrechungsperiodenverwaltung
- Standardtarife, Haustarife
- Rückstellungen
Lademittelmanagement:
- Vorläufige und automatische Verbuchung
- Konsolidierung von Konten
- Eigene Definition von Be- und Entlastungsbuchungen durch Buchungsschlüssel
Mahnwesen:
- Verfolgung und Verbuchung offener Posten
- Druck von Mahnungen und Kontoauszügen
Fuhrparkmanagement:
- Terminverwaltung
- Fahrzeuglebenslauf
- Erfassung von Kosten mit beliebigen Kostenarten
- Speditionelle Werkstattverwaltung
- Übernahme: TollCollect, Tankgesellschaften)
Controlling, BI (Business Intelligence):
- Speditionsertrag, DB1, DB2
- Speditionsbuch
- Chefübersicht
- Fuhrparkauswertung
CRM:
- Kontakthistorie
- Wiedervorlagen
- Notizverwaltung
QM (Qualitätsmanagement):
- Individuelle Festlegung von Qualitätsmaßstäben
- Auswertung von Kunden, Lie-feranten, Dienstleistern
Digitales Dossier:
- Zentrales Dokumentenablage-system
Universalfaktura:
- Abrechnung nicht speditioneller Vorgänge (Miete, Lagergeld, Werkstatt)
Car_O Automotive (Gebietsspedition)
Gefahrgut
Personalverwaltung
Belegrückmeldung
Office-Integration
Schnittstellen:
- FORTRAS
- EDIFACT
- VDA (4913, 4921, MTB2)
- GFT-Entfernungswerke
- Archivierungssoftware
- Telematik
- Individuelle kundenspezifische Schnittstellen
Systemverwaltung:
- Userverwaltung
- Mandantenverwaltung
- Sprachenverwaltung
- Steuerung von Jobs, Reports und Dokumenten
- Oberflächengestaltung, Maskensteuerung
- Workflow-Management
Merkmale von Car_O:
- mandantenfähig/ mehrwährungsfähig, multilingual
- hoch skalierbar und anpassbar
- erweiterbar über Schnittstellen
- 30 Jahre Erfahrung, daher erprobt und hoher Praxisbezug